Was heißt fortlaufende Rechnungsnummer?
Eine fortlaufende Rechnungsnummer soll sicherstellen, dass jede ausgestellte Rechnung einmalig ist und dem jeweiligen Geschäftsvorfall eindeutig und nachvollziehbar zugeordnet werden kann – etwa im Rahmen einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt.
Was ist eine fortlaufende Rechnungsnummer?
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer müssen auf ihren Rechnungen eine Rechnungsnummer ausweisen. Die einzige verpflichtende Bedingung: Diese Nummer muss „fortlaufend“ sein und die Rechnung eindeutig identifizieren. Wird die Bedingung nicht erfüllt, ist der Vorsteuerabzug gefährdet.
Wie muss eine fortlaufende Rechnungsnummer aussehen?
Beispielsweise kannst du für das Jahr 2021 mit der Rechnungsnummer 2021001, 21001 oder 2021/001 beginnen und die Nummer am Ende der Kennung mit jeder neuen Rechnung fortlaufen lassen. Im Jahr 2022 beginnst du dann einfach mit Rechnungsnummer 2022001, 22001 oder 2022/001.
Was passiert wenn Rechnungsnummern nicht fortlaufend sind?
Unternehmen, die keine fortlaufende Rechnungsnummern vergeben riskieren, dass das Finanzamt ihre Rechnungen aufgrund der fehlenden Rechnungsangaben nicht anerkennen. Wenn das Finanzamt eine Rechnung beanstanden muss, dann kann es die Rechnung als steuerlich relevanten Beleg ablehnen.
Ist fortlaufende Rechnungsnummer Pflicht?
Die Rechnungsnummer gehört zu den Pflichtangaben auf Rechnungen – zumindest auf solchen ab 250 Euro netto. Denn Kleinbetragsrechnungen und Quittungen unterhalb dieser Betragsgrenze müssen nicht durchnummeriert sein. Rechnungen über höhere Beträge dagegen müssen fortlaufende Nummern ausweisen.
Warum bekommt jede Rechnung eine andere fortlaufende Nummer?
(10) Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination von Ziffern mit Buchstaben ist möglich.
Was passiert wenn Rechnungsnummer doppelt vergeben?
Wenn Rechnungsnummern doppelt vergeben wurden, dann erfüllen beide Rechnungen die gesetzlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung nicht. Das kann zur Folge haben, dass beide Rechnungen und die damit zusammen hängenden Buchungen durch das Finanzamt nicht anerkannt werden.
Wie muss man Rechnungen nummerieren?
Die Vorschriften zur Ausstellung von Rechnungen findest du in § 14 Abs. 4 UStG. Demnach gehört auf die jeweilige Rechnung „eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer)“.
Was ist eine fortlaufende Rechnung?
(10) Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination von Ziffern mit Buchstaben ist möglich.
Ist eine Rechnung ohne Rechnungsnummer gültig?
Eine Rechnung ohne Rechnungsnummer ist in der Regel nicht gesetzeskonform. Denn Rechnungen müssen, abgesehen von einigen wenigen Ausnahmen wie einer Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro, immer eine fortlaufende Rechnungsnummer enthalten.
Welche Rechnungsnummer im neuen Jahr?
Eine Nummerierung wie 20230001 für die 1. Rechnung 2023 ist also laut §14 UStG völlig in Ordnung. Bei einem Jahreswechsel bleibt die Nachvollziehbarkeit dabei erhalten und man darf beispielsweise von 2022-345 auf 2023-001 springen.
Warum ist die Rechnungsnummer auf einer Rechnung wichtig?
Der Sinn hinter der Pflicht zur Rechnungsnummer ist simpel: Anhand einer einmalig vergebenen Rechnungsnummer kann eine Rechnung eindeutig identifiziert werden, sodass das Dokument einem zugehörigen Geschäftsvorfall (Zahlungseingang) zugeordnet werden kann.
Wie wichtig ist die Rechnungsnummer?
Die Rechnungsnummer gehört laut § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) zu den Pflichtangaben auf Rechnungen. Dem Gesetzestext zufolge muss jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird, eine Rechnungsnummer beinhalten.
Was sind fortlaufende Zahlen?
Fortlaufende Rechnungsnummer bei Rechtsgrundlagen
(10) Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden.
