Was ist eine gute Ordnerstruktur?
Eine gute Ordnerstruktur ist übersichtlich, nachvollziehbar und schnell. Auf einer Ebene sind nur so viele Ordner, wie man auf einen Blick erfassen kann. Auch Fremde finden sich in der Ordnerstruktur intuitiv zurecht. Ziel sollte sein, mit drei Klicks die gewünschte Datei zu haben.
Was macht eine gute Ordnerstruktur aus?
Anforderungen an eine effektive Ordnerstruktur
Eine sinnvolle und effektive Ordnerstruktur sollte drei wesentliche Kriterien erfüllen: Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Schnelligkeit. Übersichtlichkeit: Die Ordnerstruktur am PC sollte übersichtlich sein.
Was ist die beste Ordnerstruktur?
Bei der 7-Ordner-Methode legen Sie fest, dass in jedem Ordner nur 7 weitere Unterordner sein dürfen (in der zweiten Ordnerebene wären es dann maximal noch 49 Ordner). In Summe haben Sie dann maximal 343 Ordner in Ihrer Dateiablage und Sie erreichen jedes Dokument mit nur 3 Klicks.
Welche Ordnerstrukturen gibt es?
Das digitale 7-Ordnersystem basiert auf einer hierarchischen, dreistufigen Ordnerstruktur mit jeweils sieben Ordnern pro Hierarchieebene. Das heißt, dass die oberste Hierarchieebene bis zu 7 Ordner beinhalten darf. Bei der zweiten Ebene gibt es anschließend wieder 7 Unterordner pro übergeordnetem Hauptordner (7*7=49).
Wie legt man eine Ordnerstruktur an?
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Neuer Ordner. Geben Sie den Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann EINGABE. Um ein Dokument in dem neuen Ordner zu speichern, öffnen Sie das Dokument, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
Welche Ordnerstruktur privat?
Wichtige Ordner sind: Wichtige Dokumente, Steuer, Finanzen, Wohnen, Versicherungen, Beruf, Geräte, Verträge und Fahrzeuge. Zusätzlich können Sie Ordner für Tiere, Kinder und Gesundheit anlegen. Sichten Sie nun die Papiere und sortieren Sie nach Unterlagen, die Sie behalten und Papieren, die entsorgt werden können.
Wie ordne ich Unterlagen richtig?
Am besten bildet ihr zunächst kleine Häufchen auf dem Boden, die nach Themen oder Sachgruppen geordnet sind. Sprich: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und alles, was mit dem Job zu tun hat, kommt beispielsweise auf den Haufen Beruf. Nebenkostenabrechnungen sammelt ihr etwa auf dem Stapel Wohnen.
Wie viele Unterordner sind sinnvoll?
Jedes Dokument mit drei Klicks erreichen
Und auf Ebene drei existieren maximal 343 Ordner (49×7). Insgesamt sollten auf Ihrem PC also höchstens 399 (7+49+343) Dateiordner sein, die eindeutig benannt sind. Eine vierte Ebene ist nicht effizient, dann dauert es mehr als drei Klicks, bis man ein Dokument erreicht.
Welche Ordner sollte man haben?
Wichtige Ordner sind: Wichtige Dokumente, Steuer, Finanzen, Wohnen, Versicherungen, Beruf, Geräte, Verträge und Fahrzeuge. Zusätzlich können Sie Ordner für Tiere, Kinder und Gesundheit anlegen. Sichten Sie nun die Papiere und sortieren Sie nach Unterlagen, die Sie behalten und Papieren, die entsorgt werden können.
Wie ordne ich meine Unterlagen am besten?
Am besten bildet ihr zunächst kleine Häufchen auf dem Boden, die nach Themen oder Sachgruppen geordnet sind. Sprich: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und alles, was mit dem Job zu tun hat, kommt beispielsweise auf den Haufen Beruf. Nebenkostenabrechnungen sammelt ihr etwa auf dem Stapel Wohnen.
Wie sortiere ich meine Ordner richtig?
Symbolansicht. Um die Dateien in einer anderen Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Ansichtsoptionen-Knopf in der Werkzeugleiste und wählen Sie Nach Name, Nach Größe, Nach Typ, Nach Änderungsdatum oder Nach Zugriffsdatum.
