Wie schreibe ich eine Technische Dokumentation?

Eine klar verständliche Gliederung, damit der Nutzer die für ihn interessanten Themen schnell findet. Ein übersichtliches Layout, um die Lesemotivation hoch zu halten. Sicherheitshinweise, die gut verständlich und erkenntlich sind. Handlungsanweisungen, die der Nutzer erkennt und in der richtigen Reihenfolge befolgt.

Was muss in einer Technischen Dokumentation enthalten sein?

Inhalte der Technischen Dokumentation

• eine allgemeine Beschreibung der Maschine.
• Erläuterungen zur Funktionsweise.
• die Betriebsanleitung.
• technische Zeichnungen.
• Schaltpläne.
• Dokumente zur Risikobeurteilung.
• Prüfberichte.
• die Zusammenstellung der angewandten Normen.

Wie sieht eine Technische Dokumentation aus?

Insgesamt muss die Technische Dokumentation alle Phasen des Produktlebenszyklus abbilden, also vom Transport über die Instandsetzung, Verwendung, Reinigung und Wartung bis hin zur Entsorgung. Allerdings muss das nicht in einem einzelnen Dokument geschehen, sondern kann auf mehrere Dokumente aufgeteilt werden.

Wie schreibe ich eine Dokumentation Beispiel?

So schreiben Sie eine Dokumentation

• Eine Dokumentation ist wie jeder andere Text auch in eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss aufgeteilt. …
• Im Hauptteil teilen Sie dem Leser mit, was Sie zur Lösung des Problems getan haben. …
• Der Schluss umfasst, wie bei anderen Textformen auch, das Fazit der Arbeit.

Wer schreibt Technische Dokumentation?

Technische Redakteure sind in der Regel dafür zuständig, die Technische Dokumentation zu erstellen. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Sachverhalte und Funktionsweisen einfach und in zielgruppengerechter Form zu erklären. Hierfür müssen sie alle benötigten Inhalte zusammentragen und für den Leser aufbereiten.

Was macht eine gute technische Dokumentation aus?

Klare, übersichtliche und leicht nachvollziehbare Anweisungen sind das A und O einer guten technischen Dokumentation. Steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit, indem Sie Anleitungen und Benutzerhandbücher anwenderfreundlicher gestalten.

Was gehört in eine Doku?

Eine Dokumentation kann – neben dem eigentlichen Inhalt – folgende Informationen enthalten:

• eindeutige Zuordnung zu einem Prozess.
• verantwortlicher Prozesseigner.
• Datum und Unterschrift der Änderung.
• Abnahmevermerk des Prozesseigners mit Datum und Unterschrift.
• offizieller aktueller Stand des Dokumentes: Datum und Link.

Was gehört zu einer Dokumentation?

Ziel der Dokumentation ist es, schriftlich oder auf andere Weise dauerhaft niedergelegte Informationen (Dokumente) gezielt auffindbar zu machen. Dokumente in diesem Sinne können Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein, aber auch Archivalien, Bilder, Filme, Tonaufzeichnungen und Ähnliches.

Welche Form der Dokumentation gibt es?

Wir stellen euch fünf verschiedene Arten vor.

• Die Geschichtsdokumentation. Die Geschichtsdokumentation erklärt geschichtliche Geschehnisse anhand von Archivmaterial, um die Richtigkeit der im Film gezeigten Fakten zu unterstreichen. …
• Direct Cinema. …
• Die Biographie-Doku. …
• Der investigative Dokumentarfilm. …
• Die Mockumentary.

Wie sieht eine gute Dokumentation aus?

Hier nun ein paar Grundregeln, die eine gute Dokumentation (egal für welchen Bereich) beachten sollte. Sie soll schnell und einfach zu erstellen und zu aktualisieren sein. Veraltete Informationen sind manchmal schlimmer als gar keine Informationen. Sie soll auf mögliche Fragen die richtige Antwort liefern.

In welcher Zeit schreibt man eine Dokumentation?

Beim Schreiben der Projektdokumentation empfehle ich meinen Auszubildenden immer, das Präteritum als Zeitform zu verwenden.

Was macht eine gute Technische Dokumentation aus?

Klare, übersichtliche und leicht nachvollziehbare Anweisungen sind das A und O einer guten technischen Dokumentation. Steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit, indem Sie Anleitungen und Benutzerhandbücher anwenderfreundlicher gestalten.

Wie lang darf eine Dokumentation sein?

Die Dokumentation gibt Auskunft über den geplanten Ablauf und über alle Inhalte der Präsentati- on. Sie dient der inhaltlichen Vorbereitung des Fachlehrers / Prüfungsausschusses. Die Dokumenta- tion darf einen Umfang von 2 DIN-A4-Seiten + Quellenverzeichnis nicht überschreiten (§ 26 Abs. 3, APO-AH).

In welcher Zeitform schreibt man eine Dokumentation?

Für eine Dokumentation ist die Gegenwartsform (Präsens) die geeignetere / verbreiterere / richtigere Zeitform.

Was gehört alles zu einer Dokumentation?

Eine Dokumentation kann – neben dem eigentlichen Inhalt – folgende Informationen enthalten:

• eindeutige Zuordnung zu einem Prozess.
• verantwortlicher Prozesseigner.
• Datum und Unterschrift der Änderung.
• Abnahmevermerk des Prozesseigners mit Datum und Unterschrift.
• offizieller aktueller Stand des Dokumentes: Datum und Link.

Was darf nicht dokumentiert werden?

Zudem müssen Abweichungen des Maßnahmenplans im Bericht dokumentiert werden. Dies bedeutet also, dass nur wichtige diagnostische sowie therapeutische Maßnahmen einer Dokumentationspflicht unterliegen. Routinemaßnahmen und standardisierte Zwischenschritte müssen nicht dokumentiert werden.

Wie man richtig dokumentiert?

Praktische Regeln für eine gelungene Dokumentation

1. Regel 1: Sofort dokumentieren. Jetzt muss man natürlich zugeben, dass sofortige Dokumentation tatsächlich auch den Arbeitsfluss stören kann. …
2. Regel 2: Fasse dich kurz und schreibe in Aufzählungspunkten. …
3. Regel 3: Gib gute Erklärungen und Beispiele.

Warum ist Technische Dokumentation wichtig?

• Die Technische Dokumentation ist immer ein sehr wichtiger Bestandteil des Produktes. Denn sie stellt dem Verwender des Produktes Informationen zur Nutzung, Wartung oder Reparatur zur Verfügung.